開催日時：平成12年4月20日(木) 19：30〜
開催場所：京都 駅ビル隣 ルネサンスビル３階「福幸」
出 席 者：西原支部長、堤、辻田、源津、松元、木村（世話役）、福井（記）
（欠席：大森・山口・三国・古山）
議 事：第４回西日本支部総会にむけての審議
配布資料：新年会議事録（2/11 木の助）
２０００年総会実行委員会第４回議事録（東日本支部 3/25）
１．前回の新年会での討議内容の報告（今回の役員会への提案）：辻田・福井
２．開催場所について
開催場所は、今年度は「京都」とする。
(1)一定の場所にこだわらず、開催場所を変えて行くのも一つの方法。
新年会出席のメンバーの意見を尊重し、変えてみることとする。次回の開催地の決定は、総会にかけ意見聴取する。
(2)次年度の、開催場所は一応名古屋ということで、総会の議題に提案する。
(3)人数が圧倒的に多い、東海地区の会員の出席を促すことが必要。
(4)出席者の目標：３０人
３．開催日時について
開催日は、７月１５日(土)、１３時〜とする。
(1)案として９月１６日（３連休の中日）、例年の７月末日案もあった。
(2)一気に場所も日にちも変えてしまうと、予定者の戸惑いの恐れがある。
(3)９月に開催すると、全国総会との間が短か過ぎる。
(4)例年の開催時期（７月末）は、ホームページ作成には欠かせない人材である、源津委員がリフレッシュ休暇で、日本に居ない。
(5)９月１５日は、祇園祭の宵々宮で、京都に来たいという会員の出席を期待。
(6)連休の中日は、休みがつぶれてしまうので、出席率が下がる可能性がある。
４．会場について
(1)メイン会場担当を、大森・堤・木村の３委員とし、連携をとって確保する。
・・・２次会会場は、木村委員が中心となって（？）確保する。
(2)祇園祭りの関係上、早急に手配し、４月末までに会場確保すること。
（最悪は、大森委員の会社関連の会議室の確保が可能か？）
５．会費について
(1)会費の予算は、￥８,０００とする。（京都は、やや割高か）
６．宿泊準備について
(1)宿泊先の斡旋は、基本的に行わない。
（祇園祭りの期間でもあり、出席する会員が各自で予約をしていただく）
(2)どうしてもという場合は、京都近郊（大阪もある）のビジネスホテルなら空いているはず。
７．案内状について
(1)案内状の作成は、福井が行う。
(2)会員名簿データは、西原支部長から、本部に確認し、福井宛に５月連休前までに送付いただく
(3)印刷等の諸費用は、会費から支払う。（領収書必要）
(4)返信はがきのあて先は、西原支部長（協会）宛とする。
(5)案内状の投函準備は、松元・福井の５期委員が行い、５月連休中の投函を目標とする。
(6)開催案内についてのホームページ作成は、源津委員が行う。
(7)回答期限を５月２０日とし、２５日までに人数確認する。
８.その他
(1)新委員の選任
次年度予定の名古屋開催へ向けて、新たに７期「土谷さん」を幹事に選出する。承認は、総会で行うものとする。（電話で、当人の快諾を得た）
(2)遠距離会員の役員会旅費負担について名古屋地区からの会員は、役員会出席の、経済負担が大きいので、￥５，０００／１回・１人（交通費の半額程度）会費から援助する。
(3)次回の役員会について
６月２日(金) １９：３０〜 京都 「福幸」で開催する
以上 （福井 記）
Copyright(c) 2002 ANCT-OB-west. All rights reserved.
fukui_i@nifty.com